Dropshipping är en populär affärsmodell inom e-handel. Du säljer varor i en webbutik, men lagret hanteras av en tredje part. Du slipper lagerkostnader och logistiken. Men trots den enkla modellen behöver du fortfarande ta ansvar för redovisningen. Många undrar: ”Måste man bokföra dropshipping?” Svaret är ja.
Här går vi igenom när bokföringsskyldighet uppstår, vad som gäller för moms, hur du redovisar intäkter och kostnader, samt vad som är viktigt att tänka på för dropshipping i Sverige eller inom EU.
Är dropshipping bokföringspliktigt i Sverige?
Ja, dropshipping är bokföringspliktigt om du driver det som ett företag. Så fort du säljer produkter med avsikt att gå med vinst, anses det vara näringsverksamhet. Då måste du:
- Registrera verksamheten (enskild firma, AB eller annan form)
- Föra löpande bokföring
- Spara underlag (t.ex. kvitton, fakturor, orderbekräftelser)
- Redovisa moms om du når momspliktigt belopp
Om du bara säljer några få produkter utan regelbundenhet eller vinstsyfte kan det räknas som hobbyverksamhet, men detta är ovanligt inom dropshipping. I de flesta fall handlar det om riktig näringsverksamhet.
Vad måste bokföras i en dropshipping-verksamhet?
Även om du inte hanterar lager eller frakt, sker det fortfarande ekonomiska transaktioner. Dessa måste bokföras:
- Försäljning till kund (exempelvis via Shopify, WooCommerce, Etsy)
- Inköp från leverantör (t.ex. från Alibaba, Oberlo, Printful)
- Transaktionsavgifter (kortavgifter, Stripe, PayPal etc.)
- Fraktkostnader (om du betalar frakten separat)
- Valutaväxling (vid köp i USD eller annan valuta)
All bokföring måste ske löpande, enligt bokföringslagen. Det gäller oavsett hur liten verksamheten är.
Hur bokför man inköp från utlandet?
Dropshipping innebär ofta att du köper från leverantörer i andra länder. Då behöver du ta hänsyn till import och eventuell moms:
- Inköp från EU: Bokförs som EU-varuinköp. Du måste vara momsregistrerad och redovisa omvänd moms.
- Inköp från utanför EU: Bokförs som import. Du får betala importmoms vid gränsen. Tullverket skickar tullräkning eller importbesked.
Exempel:
Du köper en vara från Kina för 200 kr. Du får betala 50 kr i importmoms.
Bokför det så här:
- Inköp: 200 kr (konto 4010 eller 4056)
- Importmoms: 50 kr (2641, avdragsgill moms)
- Totalkostnad: 250 kr
Hur bokför man försäljning till kunder?
När kunden köper i din webbutik ska försäljningen bokföras på försäljningsdatumet, oavsett när du får pengarna.
Exempel:
Kunden betalar 399 kr för en vara.
- Försäljning: 399 kr (konto 3010)
- Moms: 79,80 kr (konto 2611, om 25% moms)
Du behöver även bokföra eventuella avgifter, till exempel om Stripe tar ut 10 kr i transaktionsavgift.
När måste du momsregistrera dig?
Du måste momsregistrera dig om du förväntar dig att sälja för över 80 000 kr under ett år. Det gäller oavsett om du säljer via din egen webbutik eller på plattformar som Amazon eller eBay.
Vid momsregistrering får du:
- Dra av ingående moms på inköp
- Redovisa utgående moms på försäljning
- Lämna momsdeklaration varje månad eller kvartal
Momsregistrering är ofta ett krav för att samarbeta med seriösa dropshipping-leverantörer.
Hur fungerar bokföring om du använder Shopify eller annan plattform?
E-handelsplattformar som Shopify, WooCommerce och Etsy erbjuder olika verktyg för försäljningsrapporter. Men dessa system är inte automatiskt kopplade till ditt bokföringsprogram.
Tips för att underlätta bokföringen:
- Använd export av orderdata för att skapa bokföringsunderlag
- Koppla ihop plattformen med bokföringssystem (t.ex. Visma, Fortnox, Bokio)
- Använd appar som t.ex. Sufio eller SimplyCost för bättre rapporter
Om du har många transaktioner varje dag, kan det vara värt att få hjälp av en redovisningsbyrå.
Viktigt att tänka på för dropshipping och bokföring
Här är några konkreta tips för att få bättre kontroll över redovisningen i din dropshipping-verksamhet:
- Spara alla kvitton, även digitala
- Separera privat ekonomi från företaget
- Håll koll på valutakurser vid inköp i USD
- Dokumentera alla avgifter (frakt, plattform, växling)
- Följ upp marginaler och vinst per produkt
Redan från start bör du arbeta strukturerat. Det sparar tid och pengar längre fram.
Dropshipping är enkelt att starta, men kräver fortfarande fullständig bokföring enligt svensk lag. Du måste bokföra både inköp, försäljning och avgifter – även om du inte håller eget lager. Är du momsregistrerad gäller också regler kring EU-handel och import.
För dig som driver e-handel via dropshipping är det viktigt att förstå reglerna från början. Det minskar risken för misstag, sparar tid, och ger dig bättre koll på lönsamheten.
