Att sälja online via Shopify, WooCommerce eller Amazon är enkelt att komma igång med. Men bokföringen blir snabbt komplicerad om man inte har rätt system på plats. Varje försäljning, retur, fraktkostnad och avgift behöver bokföras korrekt. För att undvika manuell hantering är det viktigt att förstå hur man får ut rätt underlag – och hur man kopplar sin e-handel till bokföringsprogram.
Här jämför vi hur bokföringen fungerar i Shopify, WooCommerce och Amazon, och vilka verktyg som gör det enklare.
Shopify – smidig e-handel med tydliga rapporter
Shopify är en av de mest populära plattformarna för dropshipping och egen e-handel. Plattformen är byggd för att vara enkel, men bokföring kräver ändå rätt upplägg.
Vad du behöver bokföra:
- Intäkter (försäljning per dag eller per order)
- Moms (svensk, EU eller export)
- Fraktkostnader
- Transaktionsavgifter (t.ex. Stripe eller Klarna)
- Returer och rabatter
Så får du ut bokföringsunderlag:
Shopify har inbyggda försäljningsrapporter. Du kan exportera dagliga eller månatliga rapporter som CSV-filer. Dessa kan användas för bokföring manuellt eller via import.
Förenkla med integrationer:
- Sufio – genererar fakturor automatiskt
- Björn Lundén + Shopify – kopplar direkt till BL Administration
- Zwapgrid – synkar orderdata med flera bokföringssystem
WooCommerce – flexibel men kräver mer manuellt arbete
WooCommerce är ett tillägg till WordPress och är ett populärt val bland dem som vill ha mer kontroll. Plattformen är flexibel, men den kräver mer teknisk kunskap för att få till ett automatiserat flöde.
Vad du behöver bokföra:
- Försäljning (inkl. moms)
- Betalningsavgifter (Stripe, PayPal, Swish)
- Fraktkostnader och moms
- Rabatter, presentkort, returer
Så får du ut bokföringsunderlag:
WooCommerce har standardrapporter, men de är ofta begränsade. Därför används plugins för bättre rapporthantering, till exempel:
- WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
- Advanced Reports
- Metorik
Integration med bokföring:
- Wetail – synkar WooCommerce med Fortnox
- Sharespine – koppling till både Visma och Fortnox
- WPML + Klarna Checkout – för att hantera olika språk och betalsystem
Amazon – stort nätverk, men kräver kontroll på avgifter
Amazon är en marknadsplats, inte ett butikssystem. Du säljer via deras plattform och de tar hand om kundkontakt, frakt och ibland lager (FBA – Fulfillment by Amazon).
Vad du behöver bokföra:
- Intäkter per transaktion
- Amazon-avgifter (som dras innan utbetalning)
- Eventuell moms (beroende på om du säljer inom EU)
- Returer och reklamationer
Så får du ut bokföringsunderlag:
Amazon erbjuder en Settlement Report – en detaljerad rapport över försäljning, avgifter och utbetalningar. Denna behövs för att bokföra korrekt. Rapporterna är ofta komplexa och innehåller tusentals rader.
Förenkla med hjälpverktyg:
- A2X – kopplar Amazon till Fortnox, Visma och Bokio
- Link My Books – tydliggör momsrapportering från Amazon
- Shopkeeper eller Helium10 – ger bättre kontroll över lönsamhet och intäkter
Jämförelse – vilken plattform är enklast att bokföra i?
| Plattform | Fördelar | Utmaningar | Bästa verktyg för bokföring |
|---|---|---|---|
| Shopify | Enkelt gränssnitt, bra appar | Kräver app för automatisk bokföring | Sufio, Zwapgrid, Fortnox-integrering |
| WooCommerce | Flexibelt, full kontroll | Kräver teknisk kunskap och pluginhantering | Wetail, Sharespine |
| Amazon | Stor räckvidd, bra logistik | Komplex rapportstruktur, många avgifter | A2X, Link My Books |
Varför integration med bokföring är viktig
Ju mer du säljer, desto viktigare blir det att ha en koppling mellan din e-handelsplattform och bokföringsprogram. Fördelar med integration:
- Sparar tid
- Minskar risken för fel
- Ger snabb överblick av resultat och moms
- Underlättar vid bokslut och deklaration
Om du har flera plattformar – till exempel Shopify och Amazon – är det smart att välja en lösning som kan hantera båda.
Bokföring i e-handel kan vara smidigt om du använder rätt verktyg. Shopify ger dig bra rapporter och appar för enkel integration. WooCommerce kräver mer eget arbete men är mycket flexibelt. Amazon kräver noggrann kontroll av avgifter och utbetalningar.
Oavsett plattform är det avgörande att koppla din e-handel till ett bokföringsprogram. Det ger dig bättre kontroll, sparar tid och gör att du kan fokusera på att växa din affär.
