För många småföretagare kan termerna ”bokföring” och ”redovisning” verka snarlika och ibland förvirrande. Det är lätt att tro att de är samma sak, men det finns viktiga skillnader mellan dem. Att förstå hur bokföring och redovisning skiljer sig åt och hur de kompletterar varandra kan hjälpa dig att få bättre kontroll över ditt företags ekonomi.
Vad är bokföring?
Bokföring är den grundläggande, dagliga processen att registrera och organisera finansiella transaktioner. Det handlar om att samla in all ekonomisk data, såsom inkomster, utgifter, löner, skatter och betalningar, och organisera dessa på ett systematiskt sätt.
Här är några centrala delar av bokföring:
- Registrering av transaktioner: Alla finansiella transaktioner, som försäljning, inköp och betalningar, noteras noggrant i olika konton.
- Kategorisering: Bokföraren ser till att varje transaktion bokförs i rätt kategori, exempelvis ”intäkter”, ”kostnader” eller ”tillgångar”.
- Verifikationer: Bokföring kräver att verifikationer, som kvitton och fakturor, sparas som bevis på varje transaktion.
- Sammanställning: I slutet av en viss period (ofta månadsvis) sammanställs all data i rapporter som speglar företagets ekonomiska ställning.
Kort sagt kan man säga att bokföring handlar om att dokumentera och hålla reda på all ekonomisk aktivitet inom företaget på ett strukturerat sätt.
Vad är redovisning?
Redovisning är ett bredare begrepp som innefattar analys, tolkning och rapportering av den finansiella information som samlats in via bokföringen. Medan bokföring handlar om att dokumentera transaktioner, handlar redovisning om att omvandla dessa siffror till insikter som kan användas för beslutsfattande.
Några av redovisningens huvudaspekter är:
- Utvärdering: Redovisning innebär att granska de ekonomiska rapporterna och göra en bedömning av företagets ekonomiska hälsa.
- Rapportering: En viktig del av redovisningen är att sammanställa finansiella rapporter, som balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys, som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi.
- Budgetering och prognoser: Genom att analysera historisk data hjälper redovisning till att skapa budgetar och prognoser för framtida affärsbeslut.
- Skatter och regelefterlevnad: Redovisningen spelar också en avgörande roll i att säkerställa att företaget följer skatteregler och andra lagkrav.
Med andra ord fokuserar redovisning på att ta bokföringsdata och omvandla det till användbar information som kan ligga till grund för viktiga affärsbeslut.
Hur skiljer de sig åt?
Även om bokföring och redovisning är nära besläktade, skiljer de sig åt i sin funktion och sitt syfte. Bokföring är mer fokuserad på den tekniska och administrativa sidan, medan redovisning handlar om att analysera och tolka data för att skapa ett större sammanhang.
| Bokföring | Redovisning |
|---|---|
| Registrerar transaktioner | Analyserar och tolkar finansiella data |
| Håller koll på verifikationer | Skapar rapporter som balansräkningar och resultaträkningar |
| Organiserar och kategoriserar ekonomisk information | Skapar budgetar och ger råd för framtida affärsbeslut |
| Fokus på dagliga och månatliga aktiviteter | Fokus på kvartalsvisa och årliga analyser |
Varför är båda viktiga för ditt företag?
Både bokföring och redovisning är avgörande för företagets ekonomiska hälsa, och de kompletterar varandra på flera sätt.
- Tydlig ekonomisk översikt: Bokföring säkerställer att alla transaktioner dokumenteras korrekt, medan redovisningen tar denna data och ger dig en överblick av ditt företags ekonomiska läge. Genom att kombinera båda processerna får du en fullständig förståelse för företagets finanser.
- Bättre beslutsfattande: Medan bokföring ger dig rådata, hjälper redovisning till att tolka denna data och förvandla den till användbar information. Denna information kan användas för att fatta strategiska beslut, som att investera i nya tillgångar, anställa fler medarbetare eller expandera verksamheten.
- Effektiv skattehantering: Genom att ha en noggrann bokföring minskar du risken för fel vid skatteinlämningen. Redovisningen, å andra sidan, säkerställer att alla regler följs och att skatteplanering genomförs korrekt för att minimera risker och optimera resultat.
- Förbättrad kassaflödeshantering: En välorganiserad bokföring tillsammans med en noggrann redovisning gör att du lättare kan hålla koll på företagets kassaflöde. Detta hjälper dig att undvika likviditetsproblem och säkerställa att företaget har tillräckliga resurser för att täcka utgifter.
Hur kan du hantera både bokföring och redovisning?
För småföretagare kan det vara svårt att hantera både bokföring och redovisning på egen hand, särskilt om du inte har en ekonomisk bakgrund. Här är några alternativ att överväga:
- Använd bokföringsprogram: Det finns många digitala verktyg som kan automatisera delar av din bokföring och göra processen enklare. Populära program som Fortnox, Visma och Bokio kan hjälpa till att hålla reda på dina transaktioner och skapa rapporter.
- Anlita en revisor: Även om du kan hantera den dagliga bokföringen själv, kan det vara klokt att anlita en revisor för att hantera den mer komplexa redovisningen. Revisorn kan hjälpa dig att tolka finansiella rapporter, planera inför skatten och se till att allt går rätt till.
- Lär dig grunderna: Det kan vara bra att som småföretagare ha en grundläggande förståelse för både bokföring och redovisning, även om du använder ett system eller anlitar någon. Detta ger dig bättre koll på ditt företags ekonomi och säkerställer att du kan ställa rätt frågor och fatta välgrundade beslut.
Slutsats
Både bokföring och redovisning är viktiga pelare för ett framgångsrikt företag. Bokföring hjälper till att hålla koll på alla ekonomiska aktiviteter, medan redovisning ger dig insikterna du behöver för att ta strategiska beslut. Genom att förstå skillnaden mellan de två och hur de kompletterar varandra kan du bättre hantera ditt företags ekonomi och säkerställa dess långsiktiga framgång.
